随着讲解员的脚步，我们走进位于建筑四层，总面积约2000平方米的会议区，这里是举行峰会开幕仪式并进行第一阶段会议的主会场。“会议区以‘合’为主题，为45米边长的方正空间，体现‘天圆地方’的朴素哲学观。建筑四个角部空间墙面为江南镂空花窗设计，花窗以外是‘中华二十景’的木雕。”沈青笑着对记者说，这个大厅你们肯定在电视上看到很多次了吧，不过你们肯定不知道，这个大厅在设计之初是没有的，它和下面一层的大厅本来是一个阶梯型的会议室，是在北辰管理团队的专业建议和相关各方的密切配合下才重新施工建设的。
会议区以“合”为主题，主会场位于建筑四层，总面积约2000平方米，为45米边长的方正空间，体现“天圆地方”的朴素哲学观。吊顶中心为两灯相映，三渲九染，层层递进，喻示心心相映。中心为 3层叠级的纱灯，花卉图案采用代表中国风骨的梅花与代表杭州风韵的桂花；外环采用环形薄膜灯，花卉采用青花瓷色调，朵朵相环，同根同生，代表着相互包容的良好祝愿。灯外圈为108个“流线型紫铜连心斗拱”，成三阶跌落，每阶36拱，首尾相扣，代表着团结联动的强大力量。外圈为白铜椽子，喻示光芒，呈空间曲面放射排布，无限延展，寓示世界经济发展动力和活力。四角起翘如展翼，仿佛江南园林轩阁之翼角冲天，恰如中国经济腾飞。（企业供图）
这样的例子还有很多，记者了解到，北辰管理团队提出并落实100多项场馆改造方案，大到主会议室的改造，小到洽谈间内男女厕所比例的设置，北辰管理团队从以往接待国际大会的经验教训中，发现了许多尚未引起人们注意的问题，为筹备工作扫清了障碍、打下了坚实的基础。
众所周知，筹办一场大型国际峰会，除了硬件设施建设，而且还要有一支训练有素、经验丰富的接待服务团队，既要在观念意识上到位，又要在细节服务上到家。
经过北辰管理团队的努力，2016年4月30日改造工程基本完工，人员、物资、培训步入正轨。对此，业主方代表杭州国际博览中心副总经理冯元植表示，当时找北辰集团合作算是找对了，十个月的时间，完成了5年的工作量，北辰速度名不虚传。