多个活动衔接紧,主动协调巧化解
短短8天时间内,3场不同类型的国家级活动在会展中心轮番登场,万余名嘉宾和参会人员光临会展中心。三场活动都非常重要,又都有着各自复杂的需求,在人员物资进出场、场地搭建撤场、活动转场时间上都存在不少重叠。
为了保障每个活动都能够顺利、安全、成功的进行,会展中心充分发挥了三个活动“共同协调平台”的角色特点,销售人员不仅从前期开始一直与各个主办方保持密切沟通,还与多个搭建商进行内部协调、核算进度时间,并且与内部安保、工程、采购、运营、财务等各部门多次召开项目协调会,凭借丰富的活动承接经验,结合三个活动的特点研究制定个性化解决方案。最终确保物资进撤场实施顺畅、VIP嘉宾接待有礼有序、客户需求响应准确及时,连续进行的三场活动互不影响,保障了各个活动圆满成功举办。
北京雁栖湖国际会展中心依托雁栖湖地区的独特吸引力、“北控雁栖湖国际会都”会议会展资源的整体实力以及自身的软硬件优势,成为落户雁栖湖地区重量级活动的首选地。同时凭着专业高效、务实创新、追求极致的“会展人”精神,会展中心与主办方结成最紧密的关系,形成“伙伴式合作关系”,继续深化打造多个“会展+”理念,最终实现多方满意。