中华医学会肝病学分会学术年会首落雁栖湖(3)

2016-10-26 17:52 千龙网

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一主多分,满足会议复杂需求

3会展中心公共区域的灵活使用_副本

会展中心公共区域的灵活使用

与往届有所不同,本届全国肝病学学术年会内容更加多样,形式更加复杂。在会期里,将举办开幕式、闭幕式、2次全体大会、8次专题会议、讨论会以及展览会,期间还会有不同主办方穿插进行的两场专业赛事,时间安排有不少重合。会展中心需要做的就是为各个流程顺利进行提供全面的服务保障,仅餐饮需求就分为自助餐、商务套餐、桌餐、茶歇等类型,同时还要满足部分VIP嘉宾的住宿需求、各个会议室的现场服务。

4会展中心用心周到的服务细节_副本

会展中心用心周到的服务细节

会展中心在与主办方接洽了解到上述特点后,迅速做出反应,提出“一主多分”的解决方案。建议开闭幕式及全体大会在主力厅室大议会厅进行,将大宴会厅、多功能厅分隔使用,保障时间重合环节的同步进行,同时就近利用公共区域配套服务,减少各环节的转场时间,这一方案得到了主办方的高度认可。

5会展中心精心准备的各色餐饮_副本

会展中心精心准备的各色餐饮

在3天会期里,大会各环节的按部就班,各使用厅室的精心布置,各类型餐饮用心准备,让双方的再次合作十分顺利。值得一提的是,年会期间,中国-印度尼西亚联合肝病峰会同期举行,有近百名外宾参加本届年会,会展中心启用了清真餐饮生产线,尊重了外宾的宗教信仰,受到了与会嘉宾的一致赞扬。

责任编辑:李继业(QF0004)

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