9月,会展中心66间精品房正式亮相,精品房与会展中心是同一个建筑体,这在国内是属于首例。客人从会场到酒店足不出户就能完成转场,这种便捷性极大地提高了参会者的体验感,酒店设施齐备有效地解决年会的住宿需求。
有条不紊的分餐安排满足了西安杨森3000人同时段用餐需求
有了硬件方面的优势,会展中心优质的软件服务对于会展中心年会目的地的打造功不可没,极大了提升了客户的体验感。北京雁栖湖国际会展中心拥有3000平米后厨系统,能够同时为5000余人提供餐饮服务。菜品融合了中西方特色餐饮和怀柔当地美食,根据不同需求可提供主题宴会、宴会套餐、鸡尾酒会、自助餐、茶歇、外卖、商务套装盒餐等多种服务形式。而与精品酒店同时亮相的雁餐厅也为顾客带来高品质的餐饮体验。来自国家会议中心的管理团队移植了国家会议中心成型的管理经验,把会议餐饮提升到企业核心子品牌的高度来经营,即将获得ISO22000及HACCP双认证资格。
天神娱乐年会上,会展中心为与会者配置了衣物存放处
年会是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,凸显“家”,会展中心秉承“家”这种全新的特色服务理念,为与会者营造“家”氛围 、提供“家”服务,让每一位走进北京雁栖湖国际会展中心的人感受“家”般温暖。
以西安杨森年会为例,针对西安杨森的年会活动如此大规模、同时段、高峰值、全方位的服务保障特别是集中用餐需求,会展中心上下高度重视并对全部场地进行了合理的规划。在活动之前,除了在主会场大议会厅进行了精心布置,更在大宴会厅、多功能厅及周边序厅设置了多个用餐地点。在活动之前,精心划分了14个分餐点并提前完成了近300桌的布置摆台;在活动当天,全体员工同心协力、积极配合,迅速完成了近3000份午餐套餐、近300桌晚宴桌餐的准备。值得一提的是,针对西安杨森员工的特殊性,会展中心启用了一条全新餐饮线进行清真食品制作,尊重了近百名员工的宗教信仰。
坐拥雁栖湖生态发展示范区不可复制的优质资源,北京雁栖湖国际会展中心秉承“会展+”的运营思路,探索会展业转型发展新道路:会展中心在日常运营之外,建立与周边地区大型公司的紧密联系,有针对性地掌握不同公司的各类庆典需求并第一时间接洽,逐步发展为公司年会首选目的地。在会议、会展主营业务之外,加强与行业协会、运动休闲、婚礼庆典、新品发布等领域的合作,并进行了全面的尝试,全力打造国际协会会议目的地、生态休闲会展目的地、高端汽车发布目的地、一站式婚礼目的地。