“你好，我们下午的会议人数有调整，原来预订的1000人会场需要改成500人的会场。”5月27日中午，距离一场行业会议还有1个小时，国家会议中心一层大宴会厅的服务人员接到了会务负责人临时调整会场的通知。
“没问题，我们赶紧调整。”收到消息的国家会议中心会议运营部宴会副经理古振军看看手表，时间很紧张，这样的工作量平时得20人左右在短时间完成，可此时大部分员工已经换班吃饭去了。古振军赶紧带着几名留在会场的同事“跑”了起来，“加把油，我们把多出的椅子都搬到旁边的会议室去。”还没来得及吃午饭的员工们赶忙找来小拖车，推进已经布置得整整齐齐的会场。
手脚利落地搬起多出来的椅子，一把把叠摞在小拖车上。虽然两个会议室相隔一百多米，可会议室里原本厚实柔软的地毯此时成了“阻力”，大家拖着装了7、8把椅子的拖车跑起来时，脚总会不时“陷”进地毯里，要耗费更多的劲儿，还跑不起来。
即使这样，每个人走起来仿佛都带着风，看似瘦弱的陈尧琳和李峥等女生此时也变成了“大力士”，和其他男同事一样，用竞走的速度整理着会场。路过的国家会议中心团委书记孙丹看到同事们忙碌的身影，也连忙给党办打电话，叫来5名销售部党员到会场“支援”。不到1小时，在会议开始前，一个新的整洁干净的会场出现在了主办方面前。
“这种临时的变化时常发生，对我们来说已经成了习惯，这不仅考验我们的应变能力，也考验的是我们的实力。”国家会议中心会议运营部宴会经理苏筱说，为期5天的京交会期间，国家会议中心要接待101场次的论坛及洽谈活动。平均下来，每天要接待的会议及活动达20余场。会议运营部的120多名员工每天中午和晚上最忙，分别要为下午和第二天的会场翻台，尤其中午留给服务人员换场的时间仅有1个多小时。因而京交会期间，会议运营部的员工都全部停休。
京交会期间，会议场次多、规模大、规格高、形式多样，这样的会场抢时间“变身”的情况时有发生——就在5月29日，国家会议中心会议运营部又分别抢时间临时为两场会议翻台。
